C’est en partant d’un constat simple que TalentSoft a eu l’idée de développer un programme dédié aux Entreprises de Taille Moyenne. Les ETM disposent d’une taille optimale, de 250 à 5000 salariés, pour être indépendantes, agiles et réactives en temps de crise. Leur capacité à prendre des décisions rapides et leur pro-activité les amènent à mettre en place des « stratégies humaines » directes et personnalisées pour gérer au mieux leurs talents. Elles recherchent des outils technologiques flexibles et à la mise en œuvre rapide pour mener leur démarche prévisionnelle emplois et compétences, avec une forte visibilité sur leurs équipes.
Depuis janvier 2009, TalentSoft propose aux Directions des Ressources Humaines des ETM une approche originale d’essai gratuit (« Try and Buy ») et personnalisé de sa solution. Cette offre, baptisée «TS 10» et dédiée aux évaluations en ligne des collaborateurs, est unique sur le marché des logiciels de gestion des talents en mode SaaS puisqu’elle permet de tester la solution dans l’environnement personnalisé de l’entreprise.
Dans un premier temps, «TS 10» permet aux Directions RH d’obtenir les formulaires d’entretiens d’évaluation personnalisés de leurs collaborateurs en ligne sous 10 jours (dématérialisation de leurs formulaires papiers ou Excel et intégration des données collaborateurs).
Ensuite, débute la phase de test de la solution, gratuite et sans engagement pendant deux semaines, via un accès personnalisé et sécurisé à Internet. Si l’essai est transformé, la DRH pourra gérer en ligne et en temps réel sa campagne d’évaluation : organisation, pilotage (relance e-mails et statistiques), analyse des résultats et reporting. Tout au long du programme, pendant le test puis la mise en œuvre, un expert TalentSoft accompagne la DRH dans la gestion et le suivi de sa campagne d’évaluation.
Leader de la distribution par catalogue et internet de composants et fournitures industrielles, la société Radiospares, filiale française du groupe international Electrocomponents, a adopté le programme «TS 10» en mars 2009. Dans un laps de temps très court, Radiospares souhaitait dynamiser sa démarche compétences et fournir à sa Direction des Ressources Humaines les moyens d’organiser et de piloter sa campagne d’évaluation annuelle. Un des enjeux majeurs était d’animer son référentiel emplois et compétences tout en optimisant le temps passé par les managers sur la préparation des évaluations de leurs équipes.
Le programme «TS 10» répondait parfaitement aux besoins du groupe. En un temps record de 10 jours, la solution TalentSoft a permis de consolider les données de près de 500 collaborateurs, de dématérialiser les formulaires d’évaluation existants et de lier le référentiel emplois et compétences à ces derniers.
L’équipe RH a ensuite testé la solution pendant deux semaines et a été rapidement convaincue de gérer l’intégralité de sa campagne d’évaluation avec TalentSoft.
La campagne a été lancée début avril 2009, à peine un mois après la transmission des données collaborateurs et des formulaires par Radiospares. Grâce à des tableaux de bord conviviaux d’aide à la décision, la DRH du groupe a disposé en temps réel d’indicateurs forts et parlants sur les grandes tendances dégagées lors des entretiens : performance, tenue des compétences, mobilité, formation…
Inscrite dans une logique de développement durable « zéro papier », la dématérialisation du process d’évaluation a été un critère important pour Radiospares dans le choix de la solution.
Six mois après son lancement, le programme «TS 10» a fait ses preuves et a établi un nouveau standard combinant essai gratuit personnalisé, rapidité de mise en œuvre et satisfaction des Directions des Ressources Humaines.
Pour plus d’information sur le programme TS 10
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